مركز
المعلومات والتوثيق القطاعي
مشروع المكتبة الإلكترونية
برنامج
تنفيذ مشروع المكتبة الإلكترونية[1]
2007
– 2010
م.
فهيمة الهادي الشكشوكي
قسم
التوثيق
(نوفمبر) 2006
حول
برنامج
التنفيذ – مراحل المشروع - البرنامج الزمني
الميزانية
التقديرية – تأسيس الكوادر البشرية
التجهيزات
- البرمجيات – التدريب – الصيانة - الإشراف
مشروع
المكتبة الإلكترونية
التكليف
1- وضع
تصور المكتبة الإلكترونية، تم إعداد التصور وسلم بتاريخ 23 / 7 / 2006
2- إعداد
خطة تتعلق ببرنامج التنفيذ :-
3- مراحل
المشروع
4- - البرنامج الزمني
5- الميزانية
التقديرية
6- تأسيس الكوادر البشرية
التجهيزات
البرمجيات
التدريب
الصيانة
الإشراف
العام
1- تحديد
البرمجيات اللازمة للمشروع والجهة المتعاقد معها
2- تدريب
مشغلي النظام
3- برنامج
الصيانة والوقاية الدورية
4- الإشراف
والمقترحات اللازمة
المحتويات
1. الجزء
الأول: متطلبات إعداد الخطة
· الطاقة
البشرية
· التجهيزات
والخدمات
· البرنامج
الزمني
· ميزانية
إعداد الخطة
2. الجزء
الثاني:
ملامح
وبنود الخطة المقترحة
§ حول
: البرمجيات – التدريب – الصيانة – الإشراف
§ تصور
هيكلية خطة العمل 2007 – 2010
§ البرنامج
الزمني السنتين الأولى والثانية
§ البرنامج
الزمني السنتين الثالثة والرابعة
3. مقترحات
4. المرفقات
الجزء
الأول / متطلبات إعداد الخطة
مشروع
المكتبة الإلكترونية
التجهيزات
– البرمجيات – التدريب – الصيانة – الإشراف
تم
إعداد ملامح الخطة بحسب التقرير المرفق
لإعداد
الخطة المطلوبة يتطلب الدعم بالطاقة البشرية المبينة، و تأمين بعض التجهيزات
اللازمة، وإتاحة استخدام الخدمات المتوفرة بالمركز.
الطاقة البشرية / فريق العمل اللازم لإعداد الخطة
الطاقة البشرية / فريق العمل اللازم لتنفيذ المكتبة
ومتابعة العمل
|
ر.م
|
التخصص
المطلوب/ المجال
|
الاســـــــــم
/ الوصف
/ الخبرة المتوقعة*
|
الصفة
|
تاريخ المباشرة
الشهر / السنة
|
|
1
|
هندسة
حاسوب / تخطيط / تقنية معلومات
|
أمين قسم التوثيق
|
موظف
|
5/2006
|
|
2
|
أخصائي
تقنية معلومات
|
مهندس
حاسوب، خبرة 10 سنوات
|
متعاون
|
1/2007
|
|
3
|
أخصائي
|
، خبرة 10 سنوات
|
موظف
|
3/2007
|
|
4
|
أخصائي
|
، خبرة 10سنوات
|
موظف
|
3/2007
|
|
5
|
أخصائي
تحليل نظم
|
مهندس
نظم، خبرة 10 سنوات
|
متعاون
|
1/2007
|
|
6
|
أخصائي
برمجيات تعليمية
|
مبرمج
مختص برمجيات تعليمية
|
متعاون
|
1/2006
|
|
7
|
دبلوم
حاسوب / فني وإداري
|
موظف فني، خبرة 7 سنوات
|
موظف
|
5/2006
|
|
8
|
موظف
إداري
|
موظف إداري، خبرة 5 سنوات
|
موظف
|
1/2007
|
|
9
|
جامع
بيانات
|
موظف إداري، خبرة 5 سنوات
|
موظف
|
3/2007
|
|
10
|
مدخل
بيانات
|
عدد 3 موظفين لإدخال البيانات
|
3 متعاونين
|
3/2007
|
*
العمل يتطلب من لديهم خبرة سابقة في مجال الاختصاص لتحقيق معدل الأداء المطلوب
وكفاية عالية.
·
التجهيزات والخدمات
o
أجهزة حاسوب / متوفرة
بالمركز // أجهزة وأدوات مكتبة
o
شبكة الانترنت /
(التوصية بتوسيع الاستخدام، وتجديد الاشتراك سنوياً)
o
اتصالات / المطلوب خط
هاتف مباشر
o
موقع للمكتبة / إدارة
أعمال المكتبة الإلكترونية
o
صالة اجتماعات /
متوفرة بالمركز
o
مراجع ومصادر معلومات
/ المطلوب استحداث المكتبة وتوفير المراجع اللازمة
o
تزويد قسم التوثيق
بإصدارات المركز وإصدارات أمانة التعليم والإدارات التابعة لها وضمان انسياب
الوثائق والتقارير والنشرات ..... بشكل مباشر)
o
زيارات ميدانية
بالداخل والخارج ( خلال سنوات تنفيذ المشروع للإطلاع على التجارب الناجحة
والاستفادة من الخبرات المشرفة على المشاريع المناظرة)
o
جهاز بريد مصور، آلة
تصوير، ماسحة إلكترونية
o
القرطاسية (الخاصة
بالمكتبة)
·
البرنامج الزمني
يعتمد
على توفر الطاقة البشرية اللازمة لإعداد الخطة وبحسب كل مرحلة (مرفق) التصور
المبدئي.
·
ميزانية إعداد الخطة،
الجدول المرفق
o
تأمين مكافآت ومقابل
مادي للمتعاونين
o
مصاريف الزيارات
الميدانية بالداخل لجهات منفذة أنظمة التوثيق الإلكتروني
o
مصاريف الزيارات
الميدانية بالخارج (خلال سنوات المشروع)
الجزء
الثاني / ملامح وبنود الخطة المقترحة
مشروع
المكتبة الإلكترونية
حول
: البرمجيات – التدريب – الصيانة - الإشراف
ملامح وبنود الخطة المقترحة: -
مرفق المخطط رقم (1) تصور لهيكلية خطة العمل 2007-
2010
أولاً :- البرمجيات
أ- البرمجيات
العامة / الأساسية
ب-برمجيات
الحفظ والاسترجاع
ت- برمجيات النشر
المكتبي
ث-
برمجيات التوثيق الإلكتروني
ج- برمجيات إدارة المكتبة (إعداد الأدلة والفهارس)
ح- برمجيات
إعداد الصفحات
ثانياً :- التدريب / رفع الكفاية
أ- رفع
كفاية استخدام الحاسوب ( مقترح السنة الأولى من المشروع )
ب-تدريب
على إجادة اللغة الإنجليزية ( مقترح السنة الثانية من المشروع)
ت-تدريب
حول التوثيق الإلكتروني، تحويل الوثائق الورقية (السنة الأولى من المشروع)
ث-تدريب
وإعداد منتجي الصفحات ( مقترح السنة الأولى من المشروع )
ج- تدريب وإعداد فني الصيانة
ثالثاً :- الصيانة والوقاية
الدورية والتشغيل
أ- الصيانة
/ الاستعانة بقسم الصيانة والتشغيل بمركز المعلومات والتوثيق القطاعي
1-
صيانة تجهيزات
المكتبة
2-
المراقبة الدورية
3-
ترقية أنظمة التشغيل
4-
ترقية وتحسين مواصفات
أجهزة الحاسوب والأجهزة المكملة لها
ب-دعم
التشغيل / مركز المعلومات والتوثيق - فريق عمل
1-
تطوير البرمجيات بناء
الصفحات والمواقع
2-
ترقية وتحسين مواصفات
أجهزة التوثيق الإلكتروني والأجهزة المكملة لها
ج- الصيانة العامة
1- صيانة
بيئة المكتبة
2- ( الكهرباء والتكييف ...)
رابعاً :- الإشراف
والمتابعة
أ-
اللجنة الرئيسية
للإشراف والمتابعة (5 أعضاء)
ب-
فريق المتابعة
ت-
فريق التدريب / إعداد
المدربين
ث-
فريق إعداد الوثائق
الإلكترونية
ج-
فريق التجهيزات والتزويد
والصيانة
ح-
فريق البرمجيات
والمنظومات
خ-
فريق البحث والتطوير
خامساً :- المقترحات
مرفق
اللجان المطلوب تشكيلها لمتابعة تنفيذ مشروع المكتبة الإلكترونية
الرسومات
والمرفقات
البرنامج الزمني
تقديم المقترح
11/2006
اعتماد المقترح
12/2006
السنتين الأولى والثانية للمشروع
1/1/2007 –
31/12/2008
1. يتركز حول إعداد المواقع وتشغيل المكتبة الإلكترونية
2. توفير البرمجيات / بناء الموقع
3. التوثيق
الرقمي
4. إعداد
الكوادر والتدريب
5. الزيارات
الميدانية
6. التوثيق
المرجعي البديل (النسخ الاحتياطي)
7. التقويم
السنتين الثالثة والرابعة للمشروع
1/1/2009 –
31/12/2010
1. يتركز حول مواصلة تدريب وتطوير المختصين وفق مستجدات التقنية
2. تطوير المواقع وتوسيع تشغيل المكتبة الإلكترونية
3. استحداث النشر المكتبي الإلكتروني
4. التقويم والتطوير
5. الزيارات الميدانية
البرنامج
الزمني ( بالشهر) للسنتين الأولى والثانية للمشروع يتركز حول توفير التجهيزات
والبرمجيات وبناء الموقع والمكتبة الإلكترونية، وتدريب االكوادر للتوثيق الرقمي
|
|
0
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
19
|
20
|
21
|
22
|
23
|
24
|
المنفذ / ملاحظات
|
|
تقديم المقترح شهر 11/2006
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
إلحاق للمقترح المقدم لأمين المركز
في 7/2006
|
|
توفير الاحتياجات
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
المادية والبشرية
|
|
اعتماد التصور المقترح
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
اعتماد أمين عام المركز 12/2006
|
|
تأمين الطاقة البشرية
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
المبينة في الجزء الأول متطلبات إعداد الخطة
|
|
وضع التصور المفصل
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
فرق عمل / متعاونون
|
|
مراجعة التصور المنجز
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
المركز / المختصون
|
|
إيجاد العلاقات
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
فرق عمل / متعاونون
|
|
تقديم المقترح الأول
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
فريق العمل
|
|
اعتماد التصور
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
اعتماد أمين عام المركز
|
|
متابعة وتقويم التنفيذ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
المركز / المختصون / فرق عمل /
متعاونون
|
|
استخراج تقارير التنفيذ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
فريق العمل
|
|
استلام الملاحظات
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
المركز
|
|
استخراج التقارير النهائية
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
المركز / المختصون
|
|
إجراء التحليل
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
متعاونون / أخصائي معلوماتية /
أخصائي توثيق
|
|
استخراج تقارير المتابعة
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
تقارير/ المركز/
المختصون/ فرق عمل/متعاونون
|
|
تقارير مرحلية +
|
|
|
|
1
|
|
2
|
|
|
3
|
|
4
|
|
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
7
|
|
|
|
|
فرق العمل
|
|
زيارات ميدانية
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(زيارات محلية / خارجية) فرق العمل
|
|
تقارير سنوية
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
تقرير
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
تقرير
|
فرق العمل
|
||
|
تقارير دورية كل 3 أشهر
|
|
|
|
*
|
|
|
*
|
|
|
*
|
|
|
*
|
|
|
*
|
|
|
*
|
|
|
*
|
|
|
*
|
منسق فريق العمل
|
+ تقارير مرحلية: 1 سير العمل- منسق الفريق،
2 التصور المبدئي- فريق العمل، 3 التصور المعدل- منسق الفريق ، 4 التصور
النهائي فريق العمل، 5- 6 تقارير المتابعة
منسق الفريق، 7 خطة المرحلة 2
البرنامج
الزمني ( بالشهر) للسنتين الثالثة والرابعة للمشروع
يتركز حول مواصلة تدريب وتطوير المختصين، تطوير المواقع وتوسيع تشغيل المكتبة
الإلكترونية
|
|
|
25
|
26
|
27
|
28
|
29
|
30
|
31
|
32
|
33
|
34
|
35
|
36
|
37
|
38
|
39
|
40
|
41
|
42
|
43
|
44
|
45
|
46
|
47
|
48
|
المنفذ / ملاحظات
|
|
تقديم المقترح المرحلة 3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
إعداد المقترح للتطوير وتوسيع
الاستخدام
|
|
توفير الاحتياجات
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
المادية والبشرية
|
|
اعتماد التصور المقترح
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
اعتماد أمين عام المركز
|
|
تأمين الطاقة البشرية
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
إعداد المدربين، إعداد الدروس
المنهجية الإلكترونية
|
|
وضع التصور المفصل
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
فرق عمل / متعاونون
|
|
مراجعة التصور المنجز
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
المركز / المختصون
|
|
إيجاد العلاقات
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
فرق عمل / متعاونون
|
|
تقديم مقترح النشر الإلكتروني
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
فريق العمل
|
|
اعتماد التصور
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
اعتماد أمين عام المركز
|
|
متابعة وتقويم التنفيذ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
المركز / المختصون / فرق عمل /
متعاونون
|
|
استخراج تقارير التنفيذ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
فريق العمل
|
|
استلام الملاحظات
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
المركز
|
|
استخراج التقارير النهائية
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
المركز / المختصون
|
|
إجراء التحليل
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
متعاونون / أخصائي معلوماتية /
أخصائي توثيق
|
|
استخراج تقارير المتابعة
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
تقارير/ المركز/
المختصون/ فرق عمل/متعاونون
|
|
تقارير مرحلية +
|
|
|
|
1
|
|
2
|
|
|
3
|
|
4
|
|
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
7
|
|
|
|
|
فرق العمل
|
|
زيارات ميدانية
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
فرق العمل (زيارات داخلية، زيارات خارجية)
|
|
تقارير سنوية
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
تقرير
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
تقرير
|
فرق العمل
|
||
|
تقارير دورية كل 3 أشهر
|
|
|
|
*
|
|
|
*
|
|
|
*
|
|
|
*
|
|
|
*
|
|
|
*
|
|
|
*
|
|
|
*
|
منسق فريق العمل
|
+ تقارير مرحلية: 1 سير العمل- منسق الفريق،
2 التصور المبدئي- فريق العمل، 3 التصور المعدل- منسق الفريق ، 4 التصور
النهائي فريق العمل، 5- 6 تقارير المتابعة
منسق الفريق، 7 خطة المرحلة 4
مقترحات
اللجان
المطلوب تشكيلها
لمتابعة
تنفيذ مشروع المكتبة الإلكترونية
1.
اللجنة المركزية
الرئيسية المشتركة
أعضاؤها من المركز
مهمتها متابعة التنفيذ ومعالجة المشاكل
التي قد تعترض التنفيذ وإجراء التعديلات المناسبة، والاستعانة بذوي الاختصاص على
سبيل عدم التفرغ.
2.
اللجنة الفنية
أعضاؤها من المركز ومن المتعاونتين،
مهمتها الاستلام المبدئي والنهائي. تحتاج اللجنة الفنية لتنفيذ عملها إلى فرق عمل،
ولجان الخدمات العامة.
o
فرق العمل / تتبع
اللجنة الفنية
أعضاؤها من المركز، أو من المتعاونين
معه، مهمتها الاستلام المبدئي والنهائي وتقديم التقارير المرحلية للجنة الفنية.
o
لجنة الخدمات العامة
/ تتبع اللجنة الفنية
أعضاؤها من المركز، أو من المتعاونين
معه، مهمتها مراقبة التجهيزات، وبيئة المكتبة، من كهرباء وتكييف وحماية، وتقديم
التقارير المرحلية للجنة الفنية.
3.
فريق / لجنة
البرمجيات
أعضاؤها من المركز، والاستعانة بالمتعاونين المختصين إذا لزم الأمر، مهمتها
تحديد واختيار البرمجيات اللازمة لتنفيذ المشروع، وتنفيذ المنظومات، وبناء
المواقع، وتحويل الوثائق الورقية.
4.
فريق / لجنة
المواصفات الفنية
أعضاؤها من المركز، مهمتها تحديد مواصفات الحاسوب، والأجهزة
المكملة لها، وتقويمها كلما دعت الضرورة لذلك لمواكبة التطور، وبالتعاون مع قسم
الأجهزة والتشغيل بالمركز.
الأعداد التي يجب أن
تؤخذ في الاعتبار لتحديد حجم النظام
أ-
عدد الوثائق
والتقارير والبحوث المستهدف توثيقها
بالمكتبة بحسب الجهة
1. بحسب
إصدارات أمانة اللجنة الشعبية العامة للتعليم
2. بحسب
إصدارات الإدارات التابعة للأمانة
3. بحسب
المؤسسات التابعة للقطاع
ب- عدد
الخرائط المطلوب توثيقها
ت- عدد
البحوث والدراسات
ث- عدد
التقارير والنشرات
1. المستهدف
التوثيق الرقمي
2. المستهدف
التوثيق الورقي (البديل – التخزين الاحتياطي)
ج- إعداد
مواصفات المطبوعات
1. المستهدف
: المجلات والدوريات
2. المستهدف
: النشرات والمطويات
ح- عدد
: المؤلفات
1. المستهدف
الدراسات المرجعية
2. المستهدف
الخطط والإستراتجيات
خ- عدد
المرحلة الرابعة من المشروع الكتب
1. المستهدف
: الكتب التخصصية
2. المستهدف
: الكتب المرجعية
د-
تحديد كثافة الاستخدام
المتوقعة
أ-
تحديد موقع المكتبة
الرئيسي والفروع
ب- وصف
التجهيزات وتأمينها
ت- تأمين
الكادر البشري
الميزانية المقترحة (الصفحة التالية) :-
1. تكلفة
المكتبة الرئيسية والفروع
2. البرمجيات
المقترحة
3. التجهيزات
المادية
الميزانية
التقديرية على مدى أربع سنوات
|
ر.
م.
|
البند
|
التكلفة
د. ل.
|
المرحلة
|
ميزانية
المرحلة
|
ملاحظات
|
|
1.
|
الخدمات
الاستشارية
|
10000
|
التأسيس
|
20000
د.ل
ميزانية
التأسيس
|
تأسيس
|
|
2.
|
الزيارات
الميدانية بالداخل
|
5000
|
التأسيس
|
إطلاع
وتجميع
|
|
|
3.
|
مصاريف
زيارات بالخارج
|
5000
|
التأسيس
|
إطلاع
|
|
|
4.
|
التجهيزات
|
20000
|
الأولى
|
ميزانية
السنة الأولى
60000
د.ل
|
اعتماد
وتطوير
|
|
5.
|
الأخصائين
والمتعاونيين
|
10000
|
الأولى
|
||
|
6.
|
المنظومات
|
25000
|
الأولى
|
||
|
7.
|
تحديث
المنظومات
|
20000
|
الثانية
|
السنة
الثانية
25000
د.ل
|
التحديث
والزيارات
|
|
8.
|
الإطلاع
والزيارات
|
5000
|
الثانية
|
||
|
9.
|
تطوير
وتوسيع النظام
|
35000
|
الثالثة
|
السنة
الثالثة
65000
د.ل
|
التطوير
وربط
فروع
|
|
10.
|
النشر
الورقي والإلكتروني
|
30000
|
الثالثة
|
||
|
11.
|
توسيع
النظام
|
30000
|
الرابعة
|
السنة
الرابعة 85000 د.ل
|
توسيع
وتحديث النظام
|
|
12.
|
تحدبث
النظام
|
30000
|
الرابعة
|
||
|
13.
|
الصيانة
والتشغيل
|
25000
|
الرابعة
|
||
|
المجمــــــــــموع
|
250000د.ل
مئتان
وخمسون ألف دينار ليبي
|
الميزانية
على مدى أربع سنوات
|
|||
